Il Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è Fondazione AIRC per la ricerca sul cancro ETS (di seguito per brevità, AIRC), con sede legale a Milano, Viale Isonzo 25, CAP 20135 - Tel. 0277971.
Tipi di dati trattati
I dati trattati da AIRC sono:
- i dati comuni identificativi (es. nome e cognome del legale rappresentante, ragione sociale, C.F.) e di contatto (indirizzo di residenza, sede legale, e-mail, numero di telefono) richiesti e/o forniti dall’utente
- dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento del servizio offerto e vengono cancellati dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito).
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
AIRC tratterà i dati con la finalità di:
- rispondere alla richiesta di adesione all’iniziativa da parte dell’interessato e gestire la sua partecipazione alla campagna delle “Arance della salute”, nonché rendicontare la donazione, sulla base giuridica della necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati ed eseguire le attività previste dagli accordi contrattuali e precontrattuali definiti con gli interessati, nonché adempiere alla normativa vigente;
- inviare ai partecipanti comunicazioni sui progressi della ricerca scientifica, di sensibilizzazione sul tema della prevenzione, inviti alla donazione o a prendere parte a ulteriori iniziative ed eventi organizzati da AIRC a sostegno della ricerca scientifica sul cancro. Gli Interessati potranno essere altresì contattati per il compimento di ricerche e approfondimenti che possano aiutare AIRC a migliorare la propria attività. Tali attività saranno personalizzate secondo le preferenze espresse dagli interessati e sulla base dei rapporti intercorsi con AIRC, così da evitare l’invio di messaggi non graditi all’interessato vista la grande mole di iniziative ed eventi organizzati da AIRC. AIRC, come detto, sulla base giuridica del legittimo interesse, invierà comunicazione a ciascun sostenitore in
linea con i progetti per i quali ha mostrato più interesse, alle iniziative periodiche cui ha preso parte o alle manifestazioni organizzate nei luoghi a lui più vicini, nonché per proporre donazioni in linea con le precedenti. Il citato legittimo interesse persegue le finalità statutarie di interesse generale quali l’informazione e la divulgazione dei risultati della ricerca scientifica in campo oncologico, la sensibilizzazione circa l’importanza della ricerca, la cultura della salute e del benessere, l’importanza della prevenzione e la promozione di attività di raccolta fondi a sostegno della ricerca sul cancro, a seguito dell’interesse dimostrato dall’utente per gli scopi istituzionali di AIRC. In qualsiasi momento è diritto dell’utente opporsi al trattamento dei suoi dati secondo le modalità meglio descritte nei successivi paragrafi. Al fine di garantire i diritti degli interessati, per alcune modalità di comunicazione, verrà richiesto il consenso degli interessati (es. SMS)
Necessità del conferimento dei dati
I dati richiesti sono necessari, salvo diversa indicazione in apposito campo di raccolta, per perseguire le finalità indicate prima del conferimento.
Destinatari dei dati
I dati saranno trattati dal personale e dai collaboratori di AIRC, da altri soggetti autorizzati o espressamente nominati come responsabili del trattamento che hanno sottoscritto accordi vincolanti con AIRC nel rispetto della normativa europea (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito o per l’invio di newsletter), nonché dalle Autorità in caso di legittima richiesta.
Trasferimento dei dati in Paesi terzi
I trasferimenti in Paesi terzi avverranno in relazione agli strumenti informatici scelti e/o per i dati che saranno oggetto di eventuale pubblicazione e quindi accessibili da tutto il mondo.
I trasferimenti in paesi terzi legati ad attività di AIRC avverranno nel principio del rispetto di Responsabilizzazione al fine di raggiungere la conformità alla normativa vigente. Nei paesi terzi i dati saranno trattati da soggetti con cui il Titolare o un suo Responsabile abbia stipulato accordi giuridicamente vincolanti ed eventuali ulteriori misure di sicurezza atti a fornire garanzie adeguate alla protezione degli Interessati.
Criterio di conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.
Diritti degli interessati
Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l'obbligo di rispondere alle richieste dell'interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa e nei limiti della stessa, l’interessato ha il diritto di:
- ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
- chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti;
- chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano. Il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa;
- chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che lo riguarda od opporsi al medesimo (manifestando ad AIRC di non voler più ricevere comunicazioni inviate sulla base del legittimo interesse della Fondazione);
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e che sono stati da lui forniti al titolare del trattamento, trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nonché ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
Inoltre, l’interessato può in ogni momento revocare i consensi al trattamento eventualmente forniti.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l'interessato dovrà presentare richiesta al Titolare, inviando una comunicazione presso la sede legale di Fondazione AIRC per la ricerca sul cancro ETS, sita in Milano, Viale Isonzo 25, o utilizzando l’indirizzo e-mail privacy@airc.it.
A questi recapiti può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati nominato da AIRC. In caso di richieste specifiche sui trattamenti effettuati da AIRC e sulla loro conformità al GDPR è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati anche all’indirizzo dpo@airc.it.
L’interessato ha altresì diritto di avanzare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali in relazione a un trattamento che consideri non conforme.
Aggiornata il 12.12.202
